しっぷす53号「p2 分析ツールのご紹介」＆「p3 お役立ち情報～Googleフォーム編～」

分析ツールのご紹介

しっぷす53号p2でご紹介した関市の地域活動に関わる分析ツールのまとめリンクです。使い方にご不明点等ありましたら、関市市民活動センターまでお問合せください。

お役立ち情報～Googleフォーム編～

こんなお悩みありませんか？

● 手作業での参加者管理が大変

● 参加者の管理のエラーやミスが起こっている

● 過去の参加者のリストがどこか行ってしまう

この記事で紹介する「Google フォーム 」を活用すれば、初心者でもオンラインで参加者管理ができます！

記事前半ではGoogle フォームの紹介を、後半ではGoogle フォームの使い方を解説するので、じっくり読み込んでください！

「Googleフォーム」とは？

Googleフォームとは、Googleのサービスの1つとして提供されている無料のフォーム作成ツールです。

イベントの申し込みフォームやアンケート、お問合せフォームまで様々な用途でお使い頂けます。

また、フォームを簡単に作成できるだけでなく、集計や分析をアシストする機能もあり、初心者にもとても扱いやすいツールです。

「Googleフォーム」のメリット

❶無料で利用可能

Googleフォームは他のGoogle のツール（Google ドキュメント、スプレットシート、スライドなど）同様無料で作成できます。

❷簡単な作成とカスタマイズ

Googleフォームは直感的なインターフェースを持ち、フォームを簡単に作成できます。テキストフィールド、ラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウンメニューなどのさまざまなオプションを追加できます。

❸容易な共有と回答収集

Googleフォームを作成すると、作成者はフォームのURLを共有するだけで他の人にアクセスできるようになります。回答者は容易にフォームにアクセスし、回答を提出することができます。また、回答は自動的にGoogleスプレッドシート（Google版エクセル）に集約されるため、回答データを簡単に収集、管理、整理することができます。

基本的なGoogleフォームの使い方

※この記事は、2023年9月現在の状況を記載しております。

❶Google アカウントにログイン

Google アカウントにログインし、プロフィールアイコン横（右上の赤丸部分）の「９つの点マーク」をクリック。

その後、下にスクロールし「フォーム」を選択。

Google のアカウントの作り方がわからない方は、すぐに関市市民活動センターへお越しください！

❷新しいフォームを作成の中から「空白」を選択

Googleフォームでは、イベントの参加者に向けたアンケートやパーティーへの招待状、講義を受講した方に対する満足度調査などのテンプレートがあらかじめ用意されています。

フォーム作成の目的と合致するものがあれば、これらのテンプレートを利用すると作成がスムーズです。ご自身でフォームをイチから作成したい場合には、【空白】を選択しましょう。

空白を選択してイチから作ることもできますが、テンプレートを基に必要な箇所を変更していった方が早く作成できますよ！ただ今回は、空白を選択して作成する場合の説明をしますね。

❸パーツの変更

【空白】のフォームを選択し、フォーム名を設定（赤枠部分）します。

また、必要に応じてパーツを追加していきます。質問以外にも、画像や動画、質問項目の大きな括り（セクション）を追加することもできます。

❹設問／選択肢の作成

右のメニューバーから「＋（赤枠部分）」をクリックすると、質問ボックスが追加されます。ボックスを消したいときは、ごみ箱マークをクリックします。

また、上の画像は、回答を「ラジオボタン」で選択するようになっていますが、回答形式を変更することもできます。変更するときは「ラジオボタン」と書かれているパネルをクリックします。

基本的には、シンプルなつくりになっているので、色々と触ってみてください！Googleフォームは、作成している間に自動保存されるので「保存操作は不要」ですよ♪

❺完成したフォームの共有方法

右上（赤枠部分）の「送信」のボタンを押します。

リンクのボタン（赤枠部分）をクリックして、URLを発行します。そのURLをコピーして送付することで作成したGoogleフォームにアクセスできるようになります。

〈番外編〉URLをQRコードに変える方法

※本記事では「QRのススメ」というQRコード作成サイトで作成しています。

❶上記画像の「URLのボックス」にサイトにURLを貼り付ける。

❷「作成する」ボタンを押す。その後、QRコードが発行されるので「ダウンロードボタン」を押してダウンロードする。

❻回答結果の確認方法

上部タブから「回答」を選択すると回答結果を確認することができます。

回答結果は、自動でグラフ表示されるので、視覚的にデータを理解することができます。また、「スプレッドシートで表示」を選択すると、回答結果を「一覧表」で確認することができます。

回答日時まで出力することができるので、先着順の受付の際には、本当に重宝します♪

Googleフォームを実践しよう

こちらのフォームが実際に今回作ったアンケートの様子です。

また、こちらのスプレットシートで表で管理をすることができます。実際に触ってみながら、是非、覚えていってください。

こちら（Googleフォームお試しが開きます）のフォームが実際に今回作ったアンケートの様子です。

また、こちら（Googleフォームお試し（回答）が開きます）のスプレットシートで表で管理をすることができます。実際に触ってみながら、是非、覚えていってください。

もしわからないことがあれば、関市市民活動センターにお気軽にお尋ねください！

関市市民活動センターでは、Googleフォームの使い方のほかにも「PC相談」を承っております。PCの初期設定からエクセル・ワードなど、どんなことでもお気軽にお尋ねください♪